BTW & de huurovereenkomst
Veel huurders hebben bij het afsluiten van een huurcontract te maken met ingewikkelde regels rondom BTW. De afspraken over “vrij van BTW huren” of over compensatie voor niet-aftrekbare BTW worden vaak te snel gemaakt of verkeerd geïnterpreteerd. Het gevolg is dat organisaties structureel te veel betalen – soms jarenlang – zonder dat ze dat doorhebben.
Veel huurders hebben bij het afsluiten van een huurcontract te maken met ingewikkelde regels rondom BTW. De afspraken over “vrij van BTW huren” of over compensatie voor niet-aftrekbare BTW worden vaak te snel gemaakt of verkeerd geïnterpreteerd. Het gevolg is dat organisaties structureel te veel betalen – soms jarenlang – zonder dat ze dat doorhebben.
In onze whitepaper BTW & de huurovereenkomst leggen we uit hoe de BTW-regeling bij huur precies werkt en hoe je voorkomt dat jouw organisatie onnodige kosten maakt. Hieronder vind je de belangrijkste inzichten samengevat.
Bij de verhuur van kantoorruimte geldt in principe een vrijstelling van BTW. Toch is het in sommige gevallen mogelijk om wél BTW te berekenen, bijvoorbeeld wanneer de huurder de ruimte gebruikt voor belaste prestaties. In de praktijk leidt dat tot afspraken over een zogeheten compensatie voor niet-aftrekbare BTW: een opslag op de huurprijs waarmee de verhuurder de gemiste aftrek van BTW wil compenseren.
Op papier klinkt dat logisch, maar in werkelijkheid gaat het hier vaak mis. De hoogte van die compensatie wordt zelden onderbouwd en verandert nauwelijks, ook als het gebruik of de situatie van het pand wijzigt. Daardoor betalen huurders soms jarenlang een bedrag dat niet meer klopt.
De financiële impact hiervan kan groot zijn. Een paar procent verschil in de afgesproken compensatie kan oplopen tot duizenden euro’s per jaar. Bovendien beïnvloeden BTW-afspraken ook andere onderdelen van de huurprijs, zoals servicekosten en indexaties.
Veel organisaties gaan ervan uit dat de verhuurder deze berekeningen juist uitvoert, maar dat is niet altijd zo. Wij zien regelmatig contracten waarin de BTW-compensatie te hoog is vastgesteld, of waarin de voorwaarden niet meer overeenkomen met de werkelijkheid. Juist daar liggen kansen om te besparen.
In de whitepaper lees je stap voor stap hoe de BTW-regeling werkt bij aankoop en verhuur van onroerend goed. We leggen uit wanneer verhuur belast of vrijgesteld is, hoe de compensatie wordt berekend en welke factoren bepalen of die nog actueel is. Aan de hand van voorbeelden laten we zien hoe een kleine fout in de berekening grote gevolgen kan hebben. Ook leer je wanneer het zinvol is om bestaande afspraken opnieuw te beoordelen, bijvoorbeeld bij een verlenging van het huurcontract, een wijziging in het gebruik van het pand of wanneer onderhoudskosten lager uitvallen dan eerder begroot.
De regels rond BTW bij huur zijn complex, maar het loont om ze goed te begrijpen. Een kritische blik op de huidige afspraken kan leiden tot directe besparingen en meer transparantie richting de verhuurder. Door BTW-compensatie onderdeel te maken van de periodieke huurcheck, voorkom je dat je structureel te veel betaalt.
RentReview helpt organisaties om deze afspraken te analyseren en, waar nodig, te heronderhandelen. Zo weet je zeker dat je huurcontract aansluit bij de actuele situatie en dat je niet onnodig geld laat liggen.
Wil je alle rekenvoorbeelden en aanbevelingen nalezen? Download dan de complete whitepaper ‘BTW & de huurovereenkomst’ via onderstaande knop.
Wij werken voor
