Veel huurders van zakelijk vastgoed zijn er nog niet van op de hoogte, maar op 1 januari 2025 is de btw-regeling voor servicekosten veranderd. De nieuwe regels maken de afrekening transparanter en in bepaalde gevallen ook voordeliger. Vooral voor btw-vrijgestelde huurders – zoals stichtingen, verenigingen, zorg- en financiële instellingen – kan dit directe impact hebben op de nettolasten. Toch blijkt in de praktijk dat veel partijen deze wijziging (nog) niet oppakken.

Wat is er veranderd?

Tot 1 januari 2025 werd over servicekosten bij de verhuur van commerciële ruimten vaak standaard 21 procent btw gerekend, ongeacht of de huurder deze kon terugvorderen. Dat uitgangspunt is nu genuanceerd. De btw op servicekosten wordt sindsdien per kostensoort afzonderlijk beoordeeld. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen:

1. Afzonderlijke prestaties – Dit zijn diensten die afzonderlijk van de huur worden gekwalificeerd. Denk aan energie via een eigen meter, waarbij jij als huurder zelf kan kiezen of en hoe je dit afneemt. Hierover wordt dan 21 procent btw gerekend.
2. Bijkomende prestaties – Dit zijn kosten die onlosmakelijk met de huur verbonden zijn en waar je als huurder geen invloed op hebt, zoals bijvoorbeeld schoonmaak van algemene ruimtes. Deze volgen het btw-regime van de huur. Met andere woorden: betaal je 5 procent btw-compensatie, dan ga je nu ook 5 procent btw betalen over de bijkomende prestaties.

Met name voor btw-vrijgestelde huurders betekent dit dat sommige posten niet langer met 21 procent btw belast hoeven te worden, maar tegen een lager tarief of zelfs helemaal niet. Dat levert direct financiële voordelen op.

Waarom is actie nodig?

De nieuwe regeling heeft gevolgen voor álle huurcontracten, ook bestaande. Toch zien we dat veel huurders het onderwerp nog niet aankaarten bij hun verhuurder. Wij raden huurders daarom aan om in kaart te brengen welke servicekosten worden betaald en hoe deze worden belast. Dan kun je vervolgens met de verhuurder in gesprek over wat er aangepast moet worden om te voldoen aan deze nieuwe btw-regels.

Hoe kan RentReview helpen?

Wij zijn weliswaar geen servicekostenspecialist, maar als huisvestingsadviseur voor huurders van zakelijk vastgoed helpen we graag om de impact van deze nieuwe btw-regeling goed te verwerken in bestaande en nieuwe huurovereenkomsten. We kunnen ondersteunen bij gesprekken met de verhuurder en zorgen dat contractuele afspraken up-to-date zijn en passen binnen de geldende wet- en regelgeving.

Heb je vragen over deze wijziging of wil je zeker weten dat jouw organisatie geen voordeel misloopt? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee.